Assistance administrative
Besoin de flexibilité ? Une assistante est faite pour vous!
Tarif à l'heure ou en forfait, ponctuellement, hebdomadairement ou mensuellement.
Une solution adaptée à chaque entreprise.
Sur place ou à distance, pas besoin d'aménager un poste de travail.
Je peux intervenir dans les zones suivantes : Dijon, Beaune, Pouilly en Auxois, Arnay Le duc, Semur en Auxois, Vitteaux et Avallon, Saulieu, Morvan, voir villes limitrophes (sous conditions).
Tarif à partir de 40€ de l'heure variable selon les missions demandées.
Forfait demi journée : 150 euros
Forfait à la journee : 260 euros
Frais de déplacement en plus à partir de 40 km
Pré-comptabilité, contrôle de gestion et trésorerie
Gestion et suivi de tableaux de bord, Analyse des risques et optimisation des coûts,
Mise en place d'outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...),
Rédaction de comptes rendus,
Mise en règlement des fournisseurs, Gestion et suivi de la trésorerie, Pointage comptable,
Aide à la lecture de bilan prévisionnel,
Compte de résultat,
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Facturation et suivi client
Devis,
Facturation,
Suivi client,
Suivi et relance des factures impayées,
Dossiers contentieux,
Mise en place de tableaux de suivi
Prospections mailing,
Enquête de satisfaction client ...
Secrétariat
Gestion du courrier et de la boite mail,
Planning, rédaction, classement, réorganisation administrative et structurelle,
Relation avec les fournisseurs et négociation de contrat,
Spécial Métier du bâtiment
Recherche, préparation et suivi des d'appels d'offres
Suivi de chantier, planning, compte rendu, Facturation avancement de travaux
Aide à la préparation du dossier Qualibat RGE.
Aide Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel
Aide au recrutement avec rédaction d'annonces et recherche de CV
Relation avec les organismes sociaux des salariés et des TNS,
Mise en place de suivi d'heures et de planning, ...
Communication Digitale
Animation réseaux sociaux,
Réalisation de site internet avec un outil simple permettant une mise à jour facile
Stratégie marketing
Plan de communication et calendrier éditorial...
offres commerciales et jeux concours sur les réseaux sociaux afin de développer la visibilité de l'entreprise et/ou ses produits, contact avec la presse locale pour réalisation de publicité,
plan de communication,...